制定日2006年11月30日
改定日2016年10月1日
MRI バリューコンサルティング・アンド・ソリューションズ株式会社
代表取締役社長 國府田 晋
- 1.当社の名称・住所・代表者の氏名
MRIバリューコンサルティング・アンド・ソリューションズ株式会社
〒140-0002東京都品川区東品川4-12-2 品川シーサイドウエストタワー 9階
代表取締役社長 國府田 晋 -
2.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。- （１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- ・当社業務に関する情報の提供、ご案内のため
- ・セミナー、展示会、イベントのご案内のため
- ・当社業務に関するサポート対応のため
- ・各種連絡、お問い合わせへの対応のため
- ・お取引先管理（請求、支払い業務含む）のため
- ・当社施設の入退管理のため
- （２）当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- ・委託元との契約業務履行のため
- （３）お問い合わせ等をいただいた方の個人情報
- ・お問い合わせ等への回答のため
- ・本人確認、代理権の確認のため
- （４）従業者に関する個人情報
- ・人事、労務管理全般（業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、評価、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行、社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理、緊急時の連絡、安否確認等）のため
- ・当社紹介の為のホームページ、会社案内等への掲載のため
- （５）採用応募者に関する個人情報
- ・採用応募者への連絡、選考のため
- ・当社における採用業務管理のため
- （１）お客様およびお取引先の方に関する個人情報
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3.第三者提供について
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。- （１）ご本人様からご同意いただいている場合
- （２）法令に基づく場合
- （３）人命、身体又は財産の保護のために必要な場合及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
- （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合
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4.委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 -
5.共同利用について
当社では、グループ各社で取り扱う個人情報をグループ内で共同利用することがあります。- （１）共同して利用する個人情報の項目
情報システムをグループ会社と共用するにあたり、従業者の個人情報（氏名、所属、システム利用記録（安否確認の回答等））を共同利用いたします。 - （２）共同して利用する者の範囲
MRIグループの各社 - （３）共同して利用する目的
業務上の連絡、緊急時の安否確認、及び安否確認訓練 - （４）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
MRIバリューコンサルティング・アンド・ソリューションズ株式会社
〒140-0002東京都品川区東品川4-12-2 品川シーサイドウエストタワー 9階
代表取締役社長 國府田 晋 - （５）取得方法
MRIグループの各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。
- （１）共同して利用する個人情報の項目
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6.個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 -
7.個人データの安全管理措置
当社がお預かりしている個人情報の安全管理措置について以下のとおり公表いたします。- （１）基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、当社ウェブサイトにて公表しております。 - （２）個人データの取り扱いに係る体制及び社内規程の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。 - （３）組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。また、漏えい等の事案が発生又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係機関等への報告・連絡体制を整備しております。 - （４）人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するなど当社の従業者の秘密保持義務を明らかにし、従業者の入社時に秘密保持に関する誓約書を取得しております。 - （５）物理的安全管理措置
当社は、個人情報を取り扱う危機の入退管理ルールを策定し実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。個人情報が記録された書類や媒体等は個人情報を復元できない方法で廃棄します。 - （６）技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しております。 - （７）外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
- （１）基本方針の策定
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8.開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について
保有個人データの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）を希望される場合は、下記の ＜個人情報に関する連絡先＞ までお申し出ください。具体的な手続きについてご案内させていただき、当社所定の方法によりご本人様または代理人様であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。＜個人情報に関する連絡先＞
MRIバリューコンサルティング・アンド・ソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者 経営管理部長
TEL： 03-5769-2861 -
9.苦情及び相談への対応について
当社の個人情報の取扱いに対して苦情、相談、ご質問等がございましたら、前項の ＜個人情報に関する連絡先＞ までお申し出ください。
苦情のお申し出は次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779